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Sie arbeiten zu viel IN statt
AN Ihrem Unternehmen?

Ihre Unternehmens­beratung für KMU in Leipzig und Deutschland

Strategische und operative Unterstützung für Ihr Start-up oder KMU in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, HR, interne Kommunikation, Künstliche Intelligenz, IT & Digitalisierung, Prozessoptimierung, Datenschutz & Datensicherheit

Wir unterstützen Geschäftsführer:innen kleiner und mittelständischer Unternehmen bei folgenden Herausforderungen

Ihr Unternehmen wächst – schneller als Ihre Strukturen mithalten können? Wir helfen Ihnen, Prozesse zu skalieren, Teams zu stabilisieren und das Wachstum strategisch abzusichern. So wird aus Tempo nachhaltiger Erfolg.

Digitale Lösungen gibt es viele – aber welche passt wirklich zu Ihrem Unternehmen? Wir identifizieren gemeinsam die Hebel, die Ihre Arbeit leichter, schneller und intelligenter machen. Ohne Buzzwords, dafür mit Wirkung.

Komplexe Abläufe kosten Zeit, Geld und Nerven? Wir machen Ihre Prozesse schlank, effizient und nachvollziehbar – mit einem klaren Blick für das Machbare. Das Ergebnis: mehr Fokus auf das Wesentliche.

Gute Leute finden – und halten – wird zur Königsdisziplin? Wir unterstützen Sie dabei, eine Arbeitgebermarke aufzubauen, die Talente anzieht und echte Bindung schafft. Damit Ihr Team nicht nur wächst, sondern bleibt.

Verlässliche Zahlen, klare Sicht: Wer sein Unternehmen steuert, braucht präzise Informationen. Wir schaffen Strukturen, mit denen Sie Ihre Finanzen im Griff haben – in Echtzeit, verständlich und handlungsorientiert.

Daten sind das Rückgrat Ihres Unternehmens – und müssen es auch bleiben. Wir helfen Ihnen, Datenschutz gesetzeskonform und praxisnah umzusetzen, ohne den Betriebsfluss zu bremsen. Sicherheit trifft Effizienz.

Unsere Leistungen

Wir beraten Sie strategisch und setzen um​

Strategische Unternehmens­beratung

Finanzen & Controlling

Künstliche Intelligenz

IT & Digitalisierung

HR-Beratung

Prozessberatung & ISO 9001

Datenschutz & -sicherheit

Forschungszulage

Der HELO SYSTEMS Beratungsansatz

Die Basis unserer ganzheitlichen Beratung ist ein 360 Grad-Blick auf Ihr Unternehmen, um das Maximum der Möglichkeiten auszuschöpfen. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir den Ist-Zustand, zeigen Ihnen Optimierungspotentiale, verständigen uns über Prioritäten, vereinbaren konkrete Maßnahmen und setzen diese konsequent um. Dabei begleiten wir Sie und Ihre Mitarbeitenden während des gesamten Prozesses bis hin zur Kontrolle des Umsetzungserfolgs. Denn nur so kann Veränderung wirksam geschehen. Und wirklich nachhaltig sein.

Wofür wir stehen

Wir teilen unser Wissen und unsere Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmungen und Branchen, sind ideenreich, schauen über den Tellerrand und bringen das Beste aus allen Welten in Ihr Unternehmen ein.

Wir hören Ihnen zu, sind Ihr Sparringspartner und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Sie werden schnell merken, dass Sie mit uns zusammenarbeiten. Wir packen an und sind selbst zufrieden, wenn unsere Arbeit sicht- und spürbare Optimierungen liefert.

Wir sehen Sie ganzheitlich, wollen Ihre Vergangenheit sowie den Status Quo verstehen und Ihre Zukunft erfolgreich mitgestalten. Wir sehen uns als beständige Begleiter in Ihrer Unternehmensoptimierung.

HELO Systems KI

Bereit für KI, die wirklich hilft?

Testen Sie die Helo Systems KI jetzt kostenlos – und bringen Sie Ihr Unternehmen auf ein neues Effizienzniveau.

Unser Blog

Organisationsentwicklung für KMU in Leipzig: Warum langfristige Partnerschaften mit Unternehmensberatungen erfolgreicher sind als Einzelprojekte.
KI im Mittelstand? So profitieren KMU von Automatisierung & Digitalisierung – mit praxisnaher Beratung, verständlichen Workshops und individuell passenden Tools.
ISO 9001 einführen? Wir begleiten KMU praxisnah zur Zertifizierung – mit echter Erfahrung, klaren Prozessen und nachhaltigem Qualitätsmanagement.

Kundenstimmen

Wie kommen wir gemeinsam ins Tun?

Kontaktieren Sie uns per Mail, Anruf oder über LinkedIn mit Ihrem Anliegen.

In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihr Unternehmen und klären, wie wir Sie gezielt und nachhaltig unterstützen können.

Sie erhalten ein individuelles Angebot von uns. Gleichzeitig prüfen wir, ob unsere Arbeit für Ihr Anliegen fördermittelfähig ist.

Endlich mehr AN statt IN Ihrem Unternehmen arbeiten.

Fragen und Antworten

Der Prozess beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch, in dem wir Ihre Ziele und Herausforderungen analysieren. Danach entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre Unternehmensentwicklung. Die Umsetzung mit hohem Impact erfolgt in enger Abstimmung – agil, transparent und lösungsorientiert. Unsere Beratung ist auf langfristigen Nutzen ausgerichtet.

Viele Unternehmen können Fördermittel wie die „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ der Bafa, Förderungen im Rahmen des Forschungszulagengesetzes (FZulG) oder regionale Programme nutzen. Wir prüfen die passenden Optionen und begleiten Sie bei der Antragstellung. Die Erfahrung bei unseren Beratungskunden zeigt: Förderungen senken nicht nur Kosten, sondern beschleunigen auch die Umsetzung.

Unsere Beratung deckt eine Vielzahl an Bereichen ab: KI, IT, Finanzen & Controlling, Unternehmensnachfolge, M&A, HR, interne Kommunikation, Datenschutz & Datensicherheit sowie Prozessautomatisierung. Ob Sie Ihre Mitarbeitende entlasten, Ihre Nachfolge regeln wollen, Workflows verbessern oder Innovationen einführen wollen – wir entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Unternehmen gewinnen durch uns Effizienz, Innovationskraft und Wettbewerbsvorteile. Beispiele: Automatisierte Kundenanfragen mit KI, bessere Entscheidungsgrundlagen durch Datenanalyse, oder schlankere Prozesse durch Digitalisierung. Unsere Lösungen sind praxisnah, nachhaltig und messbar und in den meisten Fällen förderfähig.

Unsere Leistungen sind modular aufgebaut – vom Einstiegspaket bis zur langfristigen Projektbegleitung. Dank möglicher Förderungen reduzieren sich die Kosten erheblich. Gerne erstellen wir nach dem Erstgespräch ein individuelles, transparentes Angebot.

Ja! Gerade kleine und mittelständische Unternehmen (sog. KMU) profitieren besonders von unserer individuellen Herangehensweise. Wir entwickeln pragmatische, skalierbare Lösungen – unabhängig von Unternehmensgröße oder Vorwissen.
Das hängt vom Umfang ab: Kleine Projekte dauern wenige Wochen, größere Strategieberatungen mehrere Monate. Wichtig ist: Wir arbeiten effizient, mit klaren Meilensteinen und regelmäßigen Feedbackrunden.
Unsere Lösungen sind nie „von der Stange“. Wir analysieren Ihre spezifischen Herausforderungen und gestalten den Projektverlauf individuell. Dabei setzen wir auf einen Mix aus Erfahrung, Tools und praktischen Methoden, die genau auf Ihre Situation passen.
Wir vereinen fachliche Expertise mit unternehmerischem Denken. Statt nur Konzepte zu liefern, setzen wir um. Unsere Beratung ist umsetzungsstark, auf Augenhöhe, förderfähig, und immer auf Mehrwert fokussiert. Und: Wir sprechen nicht in Buzzwords, sondern in Lösungen.

Ganz einfach über unsere Website. Alternativ stehen wir Ihnen auch per E-Mail (kontakt@helo.systems) oder Telefon (+49 341 91 35 86 60) zur Verfügung. In diesem Gespräch klären wir Ihre individuellen Anforderungen und zeigen auf, wie wir Sie unterstützen können.

Unser Team

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Peter Gacek

Strategie. Zahlen. Zukunft.

Peter ist CFOonDemand für kluge Unternehmensführung und finanzielle Exzellenz. Mit 20 Jahren Führungserfahrung bringt er tiefes Know-how in Controlling, M&A und Reporting mit. Er begleitet Exits, Due Diligence und strategische Entscheidungen. Als Partner auf Augenhöhe schafft er Strukturen für nachhaltigen Erfolg – fundiert, durchdacht, erfolgreich.

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Johanna Kanngießer

Klarheit. Kommunikation. Kultur.

Johanna Kanngießer macht interne Kommunikation zum Erfolgsfaktor. Sie sorgt für klare Prozesse, effiziente Teams und starke Unternehmen. Mit Expertise in HR und Projektmanagement sowie einem Master in Communication Management professionalisiert sie Strukturen in KMU. Erfolgreich baut sie Brücken zwischen Strategie, Menschen und Unternehmenskultur.

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Marcus Lorenz

Digitalisierer. Berater. Möglichmacher.

Marcus macht Unternehmen effizient, sicher und digital. Bei Helo Systems optimiert er Dokumentenmanagement nach GoBD, IT-Sicherheit und Geschäftsprozesse. Er implementiert IT-Systeme, plant Internetsecurity-Richtlinien und schult Mitarbeitende. Sein Ziel: Papierloses Büro und smarte Abläufe. Mit Marcus wird Digitalisierung kein Buzzword, sondern ein echter Gamechanger.