Impact Hub Leipzig GmbH

Das Impact Hub Leipzig ist eine Plattform für eine vielfältige und engagierte Gemeinschaft mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Transformation bei neuen Geschäftsmodellen, bestehenden Organisationen und bei der Entstehung neuer co-kreativer Vorhaben. Als kreative Wirkzentrale bietet das Impact Hub sowohl ein kollaboratives Arbeitsumfeld, als auch Unterstützung für Unternehmer:innen und Firmen, die positive soziale und ökologische Auswirkungen erzielen wollen.

Schaffung finanzieller Transparenz, Digitalisierung von Prozessen und Onboarding-Optimierung

In der Wachstumsphase wollte das Impact Hub Leipzig seine internen Strukturen und Prozesse professionalisieren und die operative Arbeitslast der Geschäftsführung verringern, um dadurch mehr Zeit in die strategische Unternehmensentwicklung investieren zu können.

Um diese Ziele zu erreichen, haben wir ein webbasiertes Liquiditätsmanagement-Tool eingeführt, um tagesaktuell einen transparenten Überblick sowie Forecast über die finanzielle Situation im Unternehmen zu erlangen. Daran anschließend führten wir weitere Prozesse wie etwa die ordnungsgemäße Planung der Geschäftszahlen und der Mitarbeiterziele ein und optimierten gemeinsam mit dem Impact Hub die Rechnungsprozesse. Weiterhin unterstützten wir bei der Errichtung einer Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur, die dazu geeignet ist, die finanzielle Entwicklung der einzelnen Unternehmensbereiche transparent darzustellen.

Wesentliche Prozesse im Unternehmen wurden von uns dokumentiert, um das Unternehmenswissen zu sichern sowie reproduzierbar zu machen. Bestandteil unserer Zusammenarbeit war zudem die Optimierung des Onboardings, indem eine Onboardingcheckliste erarbeitet wurde. Zudem wurde ein webbasiertes Ausgabenmanagementtool eingeführt, um die Ausgaben der Mitarbeiter:innen digital und effizient managen zu können.

Für mehr rechtliche Sicherheit wurde von uns eine Ist-Aufnahme im Bereich des Datenschutzes vorgenommen und Maßnahmen daraus abgeleitet.

„HELO Systems hat uns dabei geholfen unsere Prozesse zu optimieren und unser Controlling digital mit wenigen Arbeitsschritten zu managen, damit wir uns in unserer Arbeitszeit auf unsere wesentlichen Geschäftsbereiche konzentrieren und mehr Zeit mit unseren Kunden verbringen können. Sie haben uns während des gesamten Prozesses nicht nur beraten, sondern haben wirklich zusammen mit uns die einzelnen Schritte umgesetzt.“

Anja Hirschfelder & Martin Stöhr