In der Wachstumsphase wollte das Impact Hub Leipzig seine internen Strukturen und Prozesse professionalisieren und die operative Arbeitslast der Geschäftsführung verringern, um dadurch mehr Zeit in die strategische Unternehmensentwicklung investieren zu können.
Um diese Ziele zu erreichen, haben wir ein webbasiertes Liquiditätsmanagement-Tool eingeführt, um tagesaktuell einen transparenten Überblick sowie Forecast über die finanzielle Situation im Unternehmen zu erlangen. Daran anschließend führten wir weitere Prozesse wie etwa die ordnungsgemäße Planung der Geschäftszahlen und der Mitarbeiterziele ein und optimierten gemeinsam mit dem Impact Hub die Rechnungsprozesse. Weiterhin unterstützten wir bei der Errichtung einer Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur, die dazu geeignet ist, die finanzielle Entwicklung der einzelnen Unternehmensbereiche transparent darzustellen.
Wesentliche Prozesse im Unternehmen wurden von uns dokumentiert, um das Unternehmenswissen zu sichern sowie reproduzierbar zu machen. Bestandteil unserer Zusammenarbeit war zudem die Optimierung des Onboardings, indem eine Onboardingcheckliste erarbeitet wurde. Zudem wurde ein webbasiertes Ausgabenmanagementtool eingeführt, um die Ausgaben der Mitarbeiter:innen digital und effizient managen zu können.
Für mehr rechtliche Sicherheit wurde von uns eine Ist-Aufnahme im Bereich des Datenschutzes vorgenommen und Maßnahmen daraus abgeleitet.